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智慧管理，從真正高效的智慧財務做起

距國家衛健委2021年3月發布《國家衛生健康委辦公廳關于印發醫院智慧管理分級評估標準體系（試行）的通知》，已過去了8個月。
 
在涉及醫療護理、人力資源、設備、藥耗等多類角色的醫院管理業務中，財務管理可稱為“智慧管理”的核心。
 
這是因為，業務及財務數據，是醫院了解經營狀況的基礎；對于高速發展的醫院及集團來說，醫院不僅要通過精細化的財務管理實現降本增效，把握現有經營質量，更要通過經濟分析優化管理水平，實現可持續發展。
 
現代醫院對運營質量必須全程管控，這也意味著，醫院對財務工作的范圍、準確性、顆粒度、效率、以及預測性都提出了很高的要求。
 
對比大多數醫院財務部門的工作，可以看見如下現狀：業財分離導致財務管理粗放化；多數重復性的業務仍在線下人工處理；人工作業耗時長，效率并不高；報表等繁瑣業務使得員工的工作量飽和…
 
種種現象都說明，當財務工作無法“加速跑”，醫院的精益管理也將被“拖后腿”。
 
因此，要實現“智慧管理”，建立高效、自動、互聯的“智慧財務”體系必不可少。
 
康博嘉助禪醫實現智慧財務
 
連續四年蟬聯社會辦醫競爭力排行榜第一的佛山復星禪誠醫院，作為復星醫療集團旗艦醫院，早已開啟了集團化管理思維下，面向精益管理、高效運營的精湛之路。
 
通過康博嘉HRP，禪醫建立了支持集團化管理，覆蓋人、財、物資源全方位統籌的智慧管理體系。康博嘉智慧管理解決方案具有一體化、可追溯的特性，業務信息流轉過程中始終與財務流合二為一，實現統一平臺管理；業務賬生成財務賬，財務賬也可以直接追溯業務賬。
 

基于業財融合的核心特色，康博嘉HRP為禪醫打造的“智慧財務”體系，實現了管理效率的顯著提升。

究竟怎么樣才算高效？康博嘉HRP用數字為自己代言。比如，在管理效率上——
 
全面業財融合：財務工作已嵌入業務流中，憑證隨業務自動生成，制證率從20%升至95%以上，康博嘉HRP落地效果已顯著超過了行業ERP的平均標準（60%）。
 
高效月結：月結工時從364h直降到160h，關賬時間縮短至2天。
 
自動輸出報表：禪醫已通過HRP自動輸出58張管報，472張會報。
 
這些驚人的數字，都通過信息技術，成為了可能。但這還不是全貌，除了管理提效，康博嘉HRP更為禪醫實現了一體化的財務共享中心建設、精細化成本核算、可視化貼心服務等成果，全面助力智慧管理體系的建設。

以下九點，將為您深度解密禪醫的智慧財務，一覽精益管理的無限可能。
 
1. 共享中心：集團化、統一化、更高效

為助力禪醫集團化發展，康博嘉HRP多組織的架構滿足了禪醫以醫療業為支柱產業，輔以餐飲、護理、培訓等多元化產業的規模化管理模式；
在此基礎上，康博嘉HRP更為禪醫搭建了財務共享中心，覆蓋禪醫主院、珠海禪誠醫院以及分支門診、藥店、護理中心等機構；利用共享中心，禪醫能根據統一的核算標準，高效、集中地處理費用報銷、日常會計交易、資金支付等業務，快速地提供所需財務數據，并形成專業化、統一化的財務人才培訓管理。

2. 報銷：線上化、智能化、更準確

HRP實現單據及附件在PC與移動端雙端口的流轉，支持線上審批，實現從報賬到付款的全流程移動化、線上化；并通過系統與智能硬件結合，例如，通過OCR技術實現發票查重、連號、驗真的批量智能識別，減少了人工復核工作，提高員工處理報賬業務的效率與準確度。

3. 收入：自動制證、多口徑、更精細

通過HRP，禪醫統一了全集團醫院、診所收入確定時點，按照權責發生原則，確認收入并自動制證，保證收支配比；接口獲取多口徑收入統計，可作為科室績效獎金與合作科室分成的計算依據，實現精細化的財務管理。

4. 應付：多業務、電子化、全流程

HRP支持禪醫進行多業務、多流程的快速支付，從采購到應付業務全流程追溯，并運用OCR發票自動識別與查驗、發票RPA自動匹配等智能應用，實現電子化、自動化高效管理，減少人工作業的差錯率。

5. 薪資：發放自動化、查詢移動化、更貼心

通過對接多個相關的業務系統，HRP為禪醫實現了自動數據收集、合并累計計稅、網銀對接支付等功能；實現醫院薪資發放系統化、自動化，員工薪資查詢移動化；更提供年度薪酬報告功能，用年度復盤為員工提供包含洞察的關懷。

6. 月結：業財融合，自動又高效

以業財融合為核心的管理模式，不僅通過全程管控防范風險，更大幅提升了工作效率：隨業務自動生成憑證的生成率高達95%以上，月結時3天內便可完成所有賬務核對及處理；財務數據自動上報集團HFM合并系統及管報系統。從各項業務憑證生成、醫院總賬到集團合并報表，數據皆能高效流通。

7. 成本：精細化、鼓勵自主能動性

實現流程化、精細化、自動化的科室成本核算；人力、物資成本分攤顆粒度細致；成本、收入、分攤參數來源都能自動收集；自動推送、自主查詢分析的科室成本報表，能引導全院科室加強自主經營意識。

8. AI+RPA：加強自動化功能

HRP將結合AI技術，深化RPA應用，自動化處理報稅、收款稽核、月結檢查、健康報告等耗時任務，助力禪醫財務改進工作流。

9. 管理會計：資金預測，管理升級

全面覆蓋人財物資源管控的HRP，能針對各項收入及支出，進行科學、定期的滾動預測，讓禪醫能依此加強管理會計的職能，通過依照反饋調整預測，形成良好的PDCA管理閉環。

康博嘉堅信，通過HRP的信息技術，原本分散、重復、耗時的人工業務，可變得自動化、智能化、統一化，這不僅能提升醫院及集團的經營效率，也能解放醫院員工的生產力，鼓勵從人才、科室到醫院的自驅發展；

同時，當HRP讓粗放的財務管理變得更加精細，并將孤島式的管理，拓展到全方面、全流程的業財融合，細致的經營預測及分析，將助力禪醫著眼未來，專注醫院及醫療集團的高質量發展。