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 2021年3月15日，國家衛健委發布了《國家衛生健康委辦公廳關于印發醫院智慧管理分級評估標準體系（試行）的通知》，細化了智慧管理體系建設的各項標準。

按照評級標準，很多醫院自評或許為2級或3級，也就是依托醫院管理信息系統，實現初步的業務聯動。政策的推行，讓醫院更清楚自身在智慧管理上的不足之處，也為很多醫院指出了前進的明路。

如何通過信息化手段，建設醫院的智慧管理體系，為醫院降本增效，為高質量發展提供支持，越來越成為了多數醫院著力解決的幾大核心命題之一。

其實，優質的醫院，早已開始了關于智慧管理的思考與探索。

連續三年蟬聯非公醫院競爭力排行榜第一的佛山復星禪誠醫院（以下簡稱“禪醫”），作為復星醫療的旗艦醫院，禪醫積極推進大灣區健康戰略，不僅將借助廣東省《創建現代醫院管理制度示范醫院》打造現代化科學管理醫院，更計劃通過并購托管二級醫院及門診部，打造禪醫醫療集團。

現代化、集團化的未來展望，讓禪醫在2019年底就具前瞻性地開啟了以智慧管理為核心的升級，并選擇康博嘉作為信息化合作伙伴，通過康博嘉HRP，全面建設人財物一體化、業財融合、互聯互通的醫院智慧管理體系，達到智慧管理5級水平。

智慧管理成果分享：智慧采購
 
康博嘉HRP為禪醫提供業財融合、互聯互通、數據驅動的智慧管理解決方案，實現覆蓋人力資源、精細化財務、供應鏈、項目等的醫院資源全方位智慧管理。

其中，作為智慧管理的重要組成部分，智慧采購體系能提高物資流轉效率，降低采購成本，為精細化的運營管理提供支持。

下面，就讓我們來看一看，禪醫如何通過康博嘉HRP平臺+SRM供應商關系管理SaaS平臺，搭建全流程的智慧采購體系，實現集團化管控下，針對各個機構、各類物資、大量供應商的統一管理。

1. 梳理完善產品類別、統一編碼體系

作為復星醫療集團旗下的醫院，禪醫結合集團級醫院的管理目標，進行了品類的劃分，統一品類規則及產品編碼規則等，形成了8個大類、800個細類、二層三層四層相結合的類別體系，并建立集團類別映射，為帶量采購、集中采購、統計分析打下堅實的基礎。

2. 制定差異化采購策略

禪醫對采購的產品/服務進行支出、需求、供應市場的分析，以此實現多業態、多采購差異化策略的有機結合。比如，對于常規藥品、醫療耗材，以集團視角整合歸集需求；對于毒麻精放等藥品，則做到院級權限下放。

3. 完整的業務線覆蓋所有成員單位

通過HRP平臺實現的智慧采購，成功地覆蓋綜合型醫院、社區門診、藥房、醫藥公司等多個業態，覆蓋所有采購業務線，包括中西藥、醫療耗材、試劑、設備、后勤物資，保證照顧供應網絡的每一條鏈路。

4. 公司間無縫對接，實時可見

采購流程從醫院/診所的庫存需求出發，需求下達到醫藥耗材公司及供應商公司，訂單、發票、付款、出入庫等一系列流程均能實現無縫對接，跨機構的采購進展實時可見，方便管控。

5. 采供一體，高效協同

通過HRP打通的SRM供應商關系管理平臺，禪醫能與大量優質供應商在線協同，實現對供應商從準入、績效評級、尋源到采供一體的全流程管理。

6. 搭建全流程資質管理

供應商、藥品物資等資質，不僅在業務前段經過審核，在采購端進行管控，在使用端，HRP更將根據不同等級的近效期發出預警，實現囊括業務前后端的全流程資質管理。

7. 覆蓋多種業務場景，全面的合同管理

通過HRP平臺，禪醫實現了包括框架協議、總價合同、單價合同在內的多種合同類型管理，業務場景覆蓋了物資耗材、設備、服務、工程等多種合同，全面滿足了合同管理的需求。

8. 全景式業財融合

禪醫使用的康博嘉HRP平臺集成了院內已有的不同模塊、不同廠商的多個異構管理系統，并增加原來缺少的工程、科研項目管理模塊、集采、薪酬績效、預算、全成本管理模塊等，實現了主數據統一、集團化管控的便捷，及全流程閉環追溯的防風險管控。

9. 審批、申領等移動端應用

康博嘉HRP支持移動應用，可接入釘釘、微信，實現申請填報、移動審批一體化，同時支持PDA移動應用，通過手持移動終端設備，實現庫存貨物出入庫的輕松管理。

10. 低值耗材定數包管理

康博嘉HRP支持臨床科室采用二級庫管理低值耗材，設立庫存基數，實現達到補貨點時HRP自動補貨，并利用條碼技術等，達到物資“實耗實銷”，實時記錄，更全面、準確地實現收支匹配與內帳管理。

11. 設備效益分析，提供采購決策支持

HRP支持從投資回收期、收益率、利潤率、使用情況分析等多維度分析設備效益，可視化、一站式的展現，為采購決策提供了更有效的支持。

12. RPA+AI深化智能應用

結合AI技術，深化機器人流程自動化（RPA）應用，通過自動化重復的耗時任務來改進供應鏈管理及物流中，執行進度監控、到貨及訂單驗證、對賬等應用場景的工作效率，從而改進工作流。

13. 供應鏈向上延伸，提高協同效率

整合供應商端、醫療機構端、內部使用層的信息管理，讓信息調取及流轉自動化，跟隨業務產生可追溯的單據、發票，讓協同更加高效。

未來，禪醫將持續與康博嘉深度合作，不僅在科室二級庫管理、設備效益分析、RPA+AI、協同管理等智慧采購領域深化應用，更將不斷推進業財融合，用數據賦能管理決策，達到智慧管理評級更高級別，用信息技術，提升管理效能，實現高質量發展。