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醫院CRM丨醫療機構會員管理—會員喚醒

醫院CRM客戶關系管理系統的核心,一方面是增量客戶觸達,另一方面是存量客戶運營。會員喚醒便是存量客戶運營的有效手段之一,其方法因機構而異,是需要持續性優化的,需要各家醫療機構靠實踐找到更佳方案。

其實從方法上來看,不同醫療細分機構喚醒會員的方法有很大差別,切忌生搬硬套,更不能照抄一些非醫療行業的做法(例如零售餐飲行業的重度優惠券方式),醫療機構需要根據自身醫院CRM的客戶畫像來設計專屬方案。另外,因為“即將流失”的會員比較敏感,甚至可能抱有不太滿意的情緒,所以在做會員喚醒工作時要精細。


我總結了幾個醫院CRM做會員喚醒的常見做法供大家參考:


1.對于血透、康復等固定高頻治療類型的會員,連續性治療很重要,一旦停止在這家醫療機構治療,要么是治療終止了,要么就已經決定轉到其他機構了,他們沒有沉睡期,會直接轉為流失會員。醫療機構重點需要做的,是基于醫院CRM做客戶數據分析,努力在流失環節做會員挽回,并深入了解會員流失的原因:

①如果是主觀因素導致:會員對環境、服務、臨床技術不滿意。這類情況下,醫療機構可以通過道歉、物質福利、更換技師等彌補措施來挽回,同時通過會員專項評價等方式對問題進行深入調研,積極采取措施有針對性地優化;

②如果是客觀因素的不可抗力:例如會員搬家距離太遠、支付能力問題,或者已經沒有治療需求了,這類情況可挽回的機會不大,基本可以放棄挽回。


2.對于醫美、中醫養生等持續需求型會員,他們雖然沒有固定高頻的習慣,但往往會持續地來消費。醫療機構可以借助醫院CRM梳理客戶群體的平均消費頻率,定義輕度沉睡、中度沉睡、重度沉睡,以及具體對應沉睡周期,例如多長時間沒來,同時,制定對應的喚醒周期,例如每兩周喚醒1次、每周喚醒1次、每周喚醒2次。喚醒方式可以是福利激勵,也可以是線上線下的會員活動、新產品上線會員特權等等。


3.對于口腔、減重等連續復診型會員,喚醒方式是給他們提供連續的復診安排。治療后隔一段時間復查是很有必要的,同時客戶本身也有健康管理的需求(例如定期的口腔檢查和洗牙)。建議醫療機構在會員每次治療或者復診時,都及時把下一次就診預約好。這里需要注意:倘若預約間隔時間比較長,醫療機構需要在前一天做好電話提醒配套服務。


4.針對兒內科、全科、常見專科等就診不確定型的會員,醫療機構既不能用醫院CRM分析會員就診數據實施主動喚醒,又不能通過完全個性化復診計劃觸達會員。

針對這種類型的會員,適合的喚醒方式是:

① 通過持續的會員互動滿足會員需求、提升會員的活躍度和粘性;

② 通過會員評價,及時收集會員滿意度、對醫療機構的意見和建議;

③ 通過會籍費續費提醒(會籍費到期前一個月主動聯系會員)、續費激勵(續費金額低于新購金額)、會員年度權益設定(例如體檢),由客服從“替會員著想”的角度出發,聯系會員完成續費;

④ 一旦出現會員不同意續費的情況,盡可能做會員挽回的措施和努力,滿足會員需求。


會員喚醒的方法因機構而異,是需要依靠醫院CRM客戶關系管理系統持續性優化的,需要各家醫療機構靠實踐找到更佳方案。

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