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康博嘉HRP系統實現精益管理,把價值還給醫療

人人都知道管理可以出效益,但只有精細化管理才能真正出效益。精益管理,一種以日本豐田生產方式為原型的組織管理方式,被越來越多的企業作為戰略管理理念實踐。如今,精益管理思維同樣在醫療領域得到傳播和應用,逐漸延伸成為“精益醫療”,以更少的資源投入,包括人力、資金、設備、材料、時間和空間等,更快速的創造出盡可能多的價值,為患者提供更高品質、可信賴的服務。想要實現精益化運營管理,少不了醫療信息化的助力,康博嘉HRP系統可以幫助醫療機構在醫療控費壓力下實現精細化管理,做到降本增效,為其提供原動力。


<< 15年行業經驗,幫助醫療機構發揮資源效能


康博嘉HRP系統是康博嘉基于15年的醫院運營管理經驗,融合精益化、智能化、集團化管理理念,提供的統一高效、互聯互通、數據驅動的醫院管理解決方案。康博嘉HRP系統擅長運用一切資源和手段不斷推進醫院管理創新,獲取完整精細的管理數據,提升績效與成本的管理水平,發揮醫院資源效能,提高工作效率、提高服務質量,節約運營成本。幫助醫療機構全面實現運營管理精細化、可視化、科學化、規范化。


 


精細化管理每個環節都應是相互鏈接的,如果上一個流程出現紕漏,下一個流程就可能出現問題。所以,醫院管理需要建立全局良性互動、職能協作的精細化管理機制,不僅要系統內橫向、縱向信息流暢、眾脈貫通,每個環節都要精細到位。康博嘉HRP系統其中重要的一個特點就是可以進行閉環式管理,實現全流程追溯。通過產品流程的驅動,將醫院收支管理線的所有流程進行數據鏈式關聯,全流程可回溯上下游單據信息,包括全面預算、采購申請、采購訂單、入庫、使用消耗、發票、付款、財務憑證等,所有單據嵌入審批工作流,清晰可見不留后患。


用“數字和規則”說話,醫療機構可以依托HRP系統提供完整全面的數據,實現可視化運營管理,相當于擁有一個具備醫院管理層、部門中層核心數據指標的“可視化駕駛艙”,能夠通過數據分析,找到并清除影響工作效率的因素,減少多余環節,通過完善精細化管理,進一步提高醫院的運營效率,建立一個高效能醫院管理體系。


<< 智能化物聯網賦能,達成“物資”精細化管理


每一種行為,都有合理的表現方式,何時做、如何做、做到什么程度,都可以做到細致入微。康博嘉HRP系統基于醫院內部多種物資,如高值、低值、非醫用的不同管理模式,分別提供基礎的采購、入庫與出庫管理,批次管理、條碼管理、效期管理、收費項目及價格管理、補貨管理。


 


系統采用最新物聯網智能柜,與藥品高值耗材庫存管理集成自動管理消耗與供給,庫位管理可以精細到科室二級庫,支持高值耗材寄售業務,而且自帶提供集成智能柜硬件、RFID條碼的智能化物聯網管理實踐方案,能夠預置完整權限和角色,進行標準化推廣使用。


<< 多層次“成本管理” ,避免不必要的浪費


針對醫院所有收入、支出業務線的財務管理,康博嘉HRP系統也提供了解決方案,可分別對接醫院HIS系統集成其醫療應收收入與收款信息并自動生成記賬數據,針對其他收款、收入提供收入合同管理,醫院支出采購支出、院內收發存數據會自動生成財務記賬數據并隔天匯集至總賬。


矩陣式覆蓋分類的內控管理支持預算控制及分析的“管理會計”,支持醫院預算編制過程管理及結果下達,并能將采購支出預算分別嵌入到采購申請、訂單、入庫執行中,費用預算嵌入到費用管理模塊,科研經費預算嵌入到科研經費管理模塊。做到事先有編輯、事中有控制、事后有數據分析。



精益管理的目標在于醫療機構為患者提供滿意的產品與服務的同時,把浪費度降低。其實在醫院管理過程中存在很多浪費現象,如無需求造成的積壓多余庫存,不需要的過度加工,不必要的物品移動,不能按時交貨或提供服務的等候……改善這些浪費現象也是精益管理的重點。


藥品物資精細化收支配比、固定資產設備折舊、科室級費用支出、人力資本支出、其他支出等能夠為醫院分析科室級成本提供詳實的基礎數據,利用康博嘉HRP系統成本模塊進行各個維度的成本分析展示,完成成本分攤,在此基礎上進行醫療項目成本及重要病種成本的管理核算,通過合理取舍,避免一切不必要的浪費。



精細化管理的精髓在于各種業務流程需要細化、標準化,也就意味著醫療機構要把數據信息、業務操作流程、審核流程、崗位設置、績效考評等相關工作規范化、標準化,明確每個流程的操作規則、每個崗位的工作職責,制定合理的考核指標,不斷進行優化改進。精細化管理是一種全院式和全員式的管理模式,康博嘉愿意分享已服務頭部客戶的成功經驗,幫助醫療機構為患者提供更高價值更及時的服務。


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