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 2021年3月15日，國家衛(wèi)健委發(fā)布了《國家衛(wèi)生健康委辦公廳關于印發(fā)醫(yī)院智慧管理分級評估標準體系（試行）的通知》，細化了智慧管理體系建設的各項標準。

按照評級標準，很多醫(yī)院自評或許為2級或3級，也就是依托醫(yī)院管理信息系統(tǒng)，實現初步的業(yè)務聯(lián)動。政策的推行，讓醫(yī)院更清楚自身在智慧管理上的不足之處，也為很多醫(yī)院指出了前進的明路。

如何通過信息化手段，建設醫(yī)院的智慧管理體系，為醫(yī)院降本增效，為高質量發(fā)展提供支持，越來越成為了多數醫(yī)院著力解決的幾大核心命題之一。

其實，優(yōu)質的醫(yī)院，早已開始了關于智慧管理的思考與探索。

連續(xù)三年蟬聯(lián)非公醫(yī)院競爭力排行榜第一的佛山復星禪誠醫(yī)院（以下簡稱“禪醫(yī)”），作為復星醫(yī)療的旗艦醫(yī)院，禪醫(yī)積極推進大灣區(qū)健康戰(zhàn)略，不僅將借助廣東省《創(chuàng)建現代醫(yī)院管理制度示范醫(yī)院》打造現代化科學管理醫(yī)院，更計劃通過并購托管二級醫(yī)院及門診部，打造禪醫(yī)醫(yī)療集團。

現代化、集團化的未來展望，讓禪醫(yī)在2019年底就具前瞻性地開啟了以智慧管理為核心的升級，并選擇康博嘉作為信息化合作伙伴，通過康博嘉HRP，全面建設人財物一體化、業(yè)財融合、互聯(lián)互通的醫(yī)院智慧管理體系，達到智慧管理5級水平。

智慧管理成果分享：智慧采購
 
康博嘉HRP為禪醫(yī)提供業(yè)財融合、互聯(lián)互通、數據驅動的智慧管理解決方案，實現覆蓋人力資源、精細化財務、供應鏈、項目等的醫(yī)院資源全方位智慧管理。

其中，作為智慧管理的重要組成部分，智慧采購體系能提高物資流轉效率，降低采購成本，為精細化的運營管理提供支持。

下面，就讓我們來看一看，禪醫(yī)如何通過康博嘉HRP平臺+SRM供應商關系管理SaaS平臺，搭建全流程的智慧采購體系，實現集團化管控下，針對各個機構、各類物資、大量供應商的統(tǒng)一管理。

1. 梳理完善產品類別、統(tǒng)一編碼體系

作為復星醫(yī)療集團旗下的醫(yī)院，禪醫(yī)結合集團級醫(yī)院的管理目標，進行了品類的劃分，統(tǒng)一品類規(guī)則及產品編碼規(guī)則等，形成了8個大類、800個細類、二層三層四層相結合的類別體系，并建立集團類別映射，為帶量采購、集中采購、統(tǒng)計分析打下堅實的基礎。

2. 制定差異化采購策略

禪醫(yī)對采購的產品/服務進行支出、需求、供應市場的分析，以此實現多業(yè)態(tài)、多采購差異化策略的有機結合。比如，對于常規(guī)藥品、醫(yī)療耗材，以集團視角整合歸集需求；對于毒麻精放等藥品，則做到院級權限下放。

3. 完整的業(yè)務線覆蓋所有成員單位

通過HRP平臺實現的智慧采購，成功地覆蓋綜合型醫(yī)院、社區(qū)門診、藥房、醫(yī)藥公司等多個業(yè)態(tài)，覆蓋所有采購業(yè)務線，包括中西藥、醫(yī)療耗材、試劑、設備、后勤物資，保證照顧供應網絡的每一條鏈路。

4. 公司間無縫對接，實時可見

采購流程從醫(yī)院/診所的庫存需求出發(fā)，需求下達到醫(yī)藥耗材公司及供應商公司，訂單、發(fā)票、付款、出入庫等一系列流程均能實現無縫對接，跨機構的采購進展實時可見，方便管控。

5. 采供一體，高效協(xié)同

通過HRP打通的SRM供應商關系管理平臺，禪醫(yī)能與大量優(yōu)質供應商在線協(xié)同，實現對供應商從準入、績效評級、尋源到采供一體的全流程管理。

6. 搭建全流程資質管理

供應商、藥品物資等資質，不僅在業(yè)務前段經過審核，在采購端進行管控，在使用端，HRP更將根據不同等級的近效期發(fā)出預警，實現囊括業(yè)務前后端的全流程資質管理。

7. 覆蓋多種業(yè)務場景，全面的合同管理

通過HRP平臺，禪醫(yī)實現了包括框架協(xié)議、總價合同、單價合同在內的多種合同類型管理，業(yè)務場景覆蓋了物資耗材、設備、服務、工程等多種合同，全面滿足了合同管理的需求。

8. 全景式業(yè)財融合

禪醫(yī)使用的康博嘉HRP平臺集成了院內已有的不同模塊、不同廠商的多個異構管理系統(tǒng)，并增加原來缺少的工程、科研項目管理模塊、集采、薪酬績效、預算、全成本管理模塊等，實現了主數據統(tǒng)一、集團化管控的便捷，及全流程閉環(huán)追溯的防風險管控。

9. 審批、申領等移動端應用

康博嘉HRP支持移動應用，可接入釘釘、微信，實現申請?zhí)顖蟆⒁苿訉徟惑w化，同時支持PDA移動應用，通過手持移動終端設備，實現庫存貨物出入庫的輕松管理。

10. 低值耗材定數包管理

康博嘉HRP支持臨床科室采用二級庫管理低值耗材，設立庫存基數，實現達到補貨點時HRP自動補貨，并利用條碼技術等，達到物資“實耗實銷”，實時記錄，更全面、準確地實現收支匹配與內帳管理。

11. 設備效益分析，提供采購決策支持

HRP支持從投資回收期、收益率、利潤率、使用情況分析等多維度分析設備效益，可視化、一站式的展現，為采購決策提供了更有效的支持。

12. RPA+AI深化智能應用

結合AI技術，深化機器人流程自動化（RPA）應用，通過自動化重復的耗時任務來改進供應鏈管理及物流中，執(zhí)行進度監(jiān)控、到貨及訂單驗證、對賬等應用場景的工作效率，從而改進工作流。

13. 供應鏈向上延伸，提高協(xié)同效率

整合供應商端、醫(yī)療機構端、內部使用層的信息管理，讓信息調取及流轉自動化，跟隨業(yè)務產生可追溯的單據、發(fā)票，讓協(xié)同更加高效。

未來，禪醫(yī)將持續(xù)與康博嘉深度合作，不僅在科室二級庫管理、設備效益分析、RPA+AI、協(xié)同管理等智慧采購領域深化應用，更將不斷推進業(yè)財融合，用數據賦能管理決策，達到智慧管理評級更高級別，用信息技術，提升管理效能，實現高質量發(fā)展。