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醫院物資采購制度,有哪些門道?

近年來,受醫患關系影響,醫院受社會關注度提高,看病成本的高低以及醫療質量的安全已經成為聚焦的熱點。

隨著科技發展醫療設備也不斷更新,對疾病的診斷、質量提供了更有效的途徑,但耗材的價格也隨之成倍增長。在保障醫療質量的前提下,降低看病成本,是醫院經營管理過程中的難點。

物資采購是醫院內部控制的重要環節,醫用物資的質量關乎醫療質量、醫療安全,責任重大;醫用物資價格的高低直接影響醫院的運營成本。

為了規范醫院采購業務流程,降低采購風險,醫療機構必須要重視物資采購,在了解目前采購業務活動現狀的基礎上,梳理業務采購流程,明確采購業務流程中的重點環節,運用不相容崗位相互分離、授權審批控制、預算控制、內部審計等手段,加強醫院采購業務活動的內部控制,促進醫院公共服務效能和內部治理水平。

大三甲醫院是如何做好物資采購的?今天康康帶您一文了解!


醫院采購工作流程因采購的來源、采購的方式、采購的對象不同,而在工作細節上有若干差異,但是基本步驟大同小異。


基礎采購流程只是冰山一角,如何對醫用耗材的采購、入庫、使用、核算、追溯全流程進行高效管控是醫院管理者關注的焦點。

我們將多家三甲醫院的管理思路總結為兩點:標準化和智能化。

標準化:醫用耗材管理全流程,首先要解決的問題

醫用耗材品類規格冗雜,只有建立標準化流程和標準化耗材庫,厘清每一環節并形成環環相扣的邏輯,梳理出結構化、統一的數據庫,才能幫助供應商最迅速準確知曉醫院需求信息,幫助采購人員客觀評估供應商產品質量,幫助庫管人員從繁重的盤點記錄工作中解脫出來,幫助二級庫和臨床管理人員迅速反饋供需情況,幫助財務人員精確核算相關賬目,幫助醫療機構管理者把控成本與績效。

HRP系統幫助醫療機構實現標準化管理。一方面,協助醫療機構編制出貼合自身特色的醫用耗材全生命周期管理流程,使耗材管理與耗材結算雙線并行;同時,建立分級管理架構,明確管理全責,既方便管理層掌握全院或全科耗材動態,又可精細到每一個下級單元。另一方面,HRP系統幫助建立標準化耗材庫,對耗材字典進行統一、細化和完善,實行單品條碼化管理,精確記錄耗材流轉的始終,減少手工制單,降本增效。

智能化:升級醫用耗材管理的關鍵

有遠見的大醫院,已經開始借助信息系統操作,通過HRP系統與HIS系統打通,做耗材全生命周期管理?;卺t療機構內部多種類耗材的不同管理模式,分別提供采購、入庫與出庫管理,批次管理、效期管理等,并可設置自動補貨,減少人力耗費,實現一物一碼、實耗實銷、二級庫管、定數包等功能。

針對高值耗材做一物一碼管理,入庫驗收時,為每個高值耗材生成專屬序列碼,和耗材本身的UDI碼綁定,這不就實現了一物一碼管理。

針對低值耗材,他們引入定數包及分級庫存管理,減輕手工登記的工作量。同時,耗材使用的流轉數據,又能成為采購管理的依據,甚至對效期、儲存進行監管和預警。

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我們的HIS、HRP、HCRM、IIP 貫穿醫療機構整個智慧醫療、智慧管理、智慧服務全周期:從臨床應用數據,到人財物數據,再到患者服務數據,通過數據集成平臺,實現互聯互通,最后形成患者全生命周期數據中心和醫療數據中心,成為科研發展和經營決策的重要依據,賦能醫療機構實現全面數智化升級。


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