隨著對營銷推廣功能使用的日益深入,越來越多診所用戶的門診量顯著提升,持續(xù)性排隊的現(xiàn)象也越來越普遍。門診量上來了,就診體驗也必須跟上——今天要聊的話題與“就診秩序”相關(guān)。診所管理軟件康博嘉云診所新上線的【叫號服務(wù)】功能,不僅能幫助診所輕松維持就診秩序,降低管理成本,還能有效減少患者等待焦慮,優(yōu)化看診體驗,提升診所形象。
01化繁為簡,線上線下同步管理
運用診所管理軟件康博嘉云診所的【叫號服務(wù)】功能,診所可以同步管理來自線上線下不同渠道的患者。患者可通過線上預約,鎖定號源,到店后直接看診,無需再次排隊;未預約直接到店的患者,也可直接到店取號,按順序看診。
診所可以視情況,靈活設(shè)置兩種號源排序規(guī)則。
到診時間排序:以患者實際到店為準,先到先看,與線上預約線下預約無關(guān)。
預約時間排序:以患者預約時間為準,預約的越早,號碼就越靠前,就越先看。
02多角色控號,各類情況靈活調(diào)控
診所管理軟件康博嘉云診所的【叫號服務(wù)】功能提供醫(yī)生、醫(yī)助及護士多角色叫號管控。
每看診完一個患者,醫(yī)生/醫(yī)助可一鍵“呼叫下一位”,呼叫信息會實時同步到門診大屏,門診排隊的患者則遵循大屏顯示的叫號情況,有序等待。
護士可隨時查看診所每位醫(yī)生的排隊看診情況,幫助協(xié)調(diào)患者排號。對于已過號的患者可“移至下一位”,后面過號患者來了,再與醫(yī)生溝通協(xié)調(diào)看診次序。
03患者提醒,合理安排等待時間
除門診大屏外,排號信息還能實時同步到患者手機端。患者可以在微信【個人中心】隨時查詢到自己的排號情況,若預估排號時間過長,可自行安排等待時間。
系統(tǒng)會智能給患者發(fā)送排隊信息,提醒防止過號。
04低成本、個性化,叫號服務(wù)說做就做
一套科學合理的叫號系統(tǒng),可以從很大程度上保障看診排隊的有序進行,降低門診管理成本,提升診所形象。
目前市面上許多的叫號系統(tǒng),不僅花費高昂的硬件成本,還需要專門的對接費用。而啟用診所管理軟件康博嘉云診所的【叫號服務(wù)】,診所只需要配備一臺普通的互聯(lián)網(wǎng)電視即可,啟用成本極低。
另外為了滿足各類診所多樣的需求,【叫號服務(wù)】支持自定義屏幕樣式及內(nèi)容,診所可以根據(jù)自身的門診量、診室數(shù)量、待診規(guī)則靈活設(shè)置。
結(jié)語
診所管理軟件中的【叫號服務(wù)】功能既能幫助診所維持門診秩序,降低門診管理成本,還能減輕患者排隊焦慮,讓患者以更加平和的狀態(tài)等待看診。診所可以在患者等待區(qū)域布置合適的科普宣傳內(nèi)容,進一步提升自身專業(yè)形象與患者好感度,也可以適當安置一些營銷推廣物料,為拓客增收助力。