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業(yè)務(wù)和管理是醫(yī)療機(jī)構(gòu)前行的兩個(gè)車輪。業(yè)務(wù)發(fā)展得越快，越需要與之匹配的管理能力，只有兩個(gè)輪子步調(diào)一致，協(xié)同向前，才能推動(dòng)整個(gè)機(jī)構(gòu)的行穩(wěn)致遠(yuǎn)。今天，我們?yōu)樗懈咚侔l(fā)展的醫(yī)療機(jī)構(gòu)分享一個(gè)HRP系統(tǒng)內(nèi)的管理工具——財(cái)務(wù)共享中心，通過(guò)智能財(cái)務(wù)共享保障機(jī)構(gòu)健康有序發(fā)展，加快數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

那么到底為什么搭建“財(cái)務(wù)共享中心”？什么樣的機(jī)構(gòu)需要“財(cái)務(wù)共享中心”？如何煉就一個(gè)好的“財(cái)務(wù)共享中心”呢？今天帶你一文梳理！

為什么要做財(cái)務(wù)共享中心

醫(yī)療機(jī)構(gòu)的高速發(fā)展，快速擴(kuò)張固然讓人興奮不已，但與此同時(shí)一些全新挑戰(zhàn)也會(huì)隨之應(yīng)運(yùn)而生：

1.集團(tuán)下同類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分散處理且流程不統(tǒng)一；

2.各個(gè)部門間信息壁壘高筑，容易形成信息孤島；

3.無(wú)法整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐經(jīng)營(yíng)決策；

4.子機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，集團(tuán)整體溝通成本、管理成本較高；

5. 子機(jī)構(gòu)難以提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，對(duì)集團(tuán)擴(kuò)張、兼并等行為反應(yīng)遲緩；

6. 機(jī)構(gòu)實(shí)際支付行為和系統(tǒng)支付管理脫節(jié)，現(xiàn)金流效率不高。

財(cái)務(wù)共享中心是集團(tuán)型醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康發(fā)展的“保健品”，一個(gè)好的財(cái)務(wù)共享中心既能把分散的重復(fù)性工作集中起來(lái)，形成標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高子機(jī)構(gòu)的工作效率，又能滿足集團(tuán)管控、資源協(xié)同的要求。例如康博嘉HRP系統(tǒng)，就為復(fù)星醫(yī)療集團(tuán)旗下佛山禪誠(chéng)醫(yī)院及哥倫比亞中國(guó)旗下醫(yī)療機(jī)構(gòu)搭建了財(cái)務(wù)共享中心，助力院方統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，高效集中地處理費(fèi)用報(bào)銷、日常會(huì)計(jì)交易、資金支付等業(yè)務(wù)，快速提供各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，支持集團(tuán)/各院區(qū)的統(tǒng)一管理和高速運(yùn)轉(zhuǎn)，也為業(yè)務(wù)繼續(xù)擴(kuò)張掃清了障礙。

什么樣的醫(yī)療機(jī)構(gòu)適合做財(cái)務(wù)共享中心？

并不是所有的醫(yī)療機(jī)構(gòu)建設(shè)HRP系統(tǒng)時(shí)都適合或需要搭建財(cái)務(wù)共享中心。一般情況下，大型的醫(yī)療、醫(yī)養(yǎng)集團(tuán)更需要財(cái)務(wù)共享中心，而單體醫(yī)療機(jī)構(gòu)更適合一體化的人財(cái)物運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)。

具體如何評(píng)估其可行性呢？我們可以從以下兩個(gè)方面著手。

1.收益角度

不同院間財(cái)務(wù)職能是否重復(fù)設(shè)置；

集團(tuán)整體業(yè)務(wù)規(guī)模是否龐大；

集團(tuán)管理成本是否高昂；

信息系統(tǒng)的投入是否過(guò)多。

2.可行性角度

院方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知是否正確；

信息系統(tǒng)能否與之適配；

能否統(tǒng)一崗位職能及制定標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程；

是否符合政策法規(guī)。

在經(jīng)過(guò)這兩方面的評(píng)估，明確機(jī)構(gòu)需要“財(cái)務(wù)共享中心”的支持后，我們就可以開(kāi)始正式踏入智能財(cái)務(wù)的大門了！

一個(gè)好的“財(cái)務(wù)共享中心”是如何煉成的？

整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)由資金共享、核算共享和費(fèi)用共享三部分組成。

其中資金共享中包含賬戶管理、收付管理、票據(jù)管理和資金計(jì)劃管理，通過(guò)將子機(jī)構(gòu)的大量資金業(yè)務(wù)匯總到財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)資金集中管理，不但能防范風(fēng)險(xiǎn)，也能夠提高整個(gè)集團(tuán)的資金使用率，降低資金使用成本；

核算共享中包含總賬管理、財(cái)務(wù)合并、資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、預(yù)算管理和成本管理八部分，指的是將原本集團(tuán)下各機(jī)構(gòu)不同的核算規(guī)則根據(jù)業(yè)務(wù)模式統(tǒng)一到一起，確保整個(gè)集團(tuán)的核算“語(yǔ)言”一致。

費(fèi)用共享則包括事前申請(qǐng)、借款/還款、報(bào)銷、預(yù)算控制、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)政策這五部分，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、優(yōu)化各項(xiàng)申報(bào)批流程、控制及協(xié)調(diào)預(yù)算，進(jìn)一步支撐機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)推進(jìn)。

在以上業(yè)務(wù)內(nèi)容共享的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)共享中心支持全屏看板，借助運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的數(shù)智化量化費(fèi)用報(bào)銷組、資金組和應(yīng)付組的日/月單據(jù)處理量和排行，避免出現(xiàn)單據(jù)擠壓、組內(nèi)分配不均等問(wèn)題，從而提高整體工作效率；除此之外，由于主數(shù)據(jù)得到了統(tǒng)一，財(cái)務(wù)共享中心可以出具大量管理口徑、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的報(bào)表，便于管理者及時(shí)獲取機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)狀況，調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。

以上是關(guān)于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的主要框架，當(dāng)然，在具體搭建的過(guò)程中，信息系統(tǒng)的配合也至關(guān)重要。那么IT平臺(tái)應(yīng)具備哪些基礎(chǔ)與特征以支持適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)呢？

1.ERP基礎(chǔ)

集團(tuán)已有ERP信息平臺(tái)或即將建設(shè)ERP平臺(tái)作為集團(tuán)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的共享平臺(tái)。

2.數(shù)據(jù)治理

應(yīng)能通過(guò)已有的ERP平臺(tái)提供全集團(tuán)內(nèi)共享、復(fù)用的主數(shù)據(jù)字典：如供應(yīng)商、客戶、員工、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目、項(xiàng)目、合同等。

3.智能化工具

應(yīng)能提供電子影像、OCR自動(dòng)識(shí)別、發(fā)票真?zhèn)伪鎰e，智能聯(lián)想引擎等共享服務(wù)的工具。

4.移動(dòng)應(yīng)用

需要建設(shè)可觸達(dá)所有員工、外部協(xié)作伙伴的在線移動(dòng)平臺(tái)：能支持員工、外部協(xié)作伙伴實(shí)施訪問(wèn)權(quán)限內(nèi)信息、填寫(xiě)或提交協(xié)同共享單據(jù)：如差旅申請(qǐng)、報(bào)銷單；查看訂貨單、銷售訂單、付款進(jìn)度等。

精巧的內(nèi)部邏輯加上與之適配平臺(tái)支持，一個(gè)好的財(cái)務(wù)共享中心就這樣“誕生”了。相信在它的支持幫助下，醫(yī)療機(jī)構(gòu)能通過(guò)HRP系統(tǒng)更好地進(jìn)行戰(zhàn)略發(fā)展布局，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，為財(cái)務(wù)分析和管理決策提供數(shù)據(jù)增值服務(wù)，并為整個(gè)集團(tuán)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)力量。