醫(yī)療機(jī)構(gòu)的業(yè)績數(shù)據(jù)不是和投放強(qiáng)度成正比,而是和醫(yī)院服務(wù)、醫(yī)療質(zhì)量成正比。在這背后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)們亟需借助醫(yī)院CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等信息化手段鏈接患者、醫(yī)院和醫(yī)療資源。讓醫(yī)技更好地服務(wù)患者,才能提升醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量。
會(huì)員管理是醫(yī)院CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的關(guān)鍵之一,決定了會(huì)員畫像的清晰與否。
醫(yī)療和其他行業(yè)不同,即便客戶需求已確定,在客戶還沒有前來就診或真正體驗(yàn)過專業(yè)性服務(wù)的時(shí)候,其實(shí)都是比較難做出購買決策的。這就是醫(yī)療機(jī)構(gòu)大多會(huì)設(shè)置價(jià)格門檻低的引流型產(chǎn)品(例如早孕篩查)和標(biāo)準(zhǔn)化程度高的保健型產(chǎn)品(例如疫苗)進(jìn)行活動(dòng)宣傳和平臺(tái)投放的主要原因。
除非機(jī)構(gòu)有很強(qiáng)的品牌專業(yè)知名度,否則客戶大概率不會(huì)在沒有去過、沒有進(jìn)行過就診的情況下,快速?zèng)Q定購買一個(gè)價(jià)格高、專業(yè)難度大的醫(yī)療產(chǎn)品;同樣,也不會(huì)在對(duì)“服務(wù)好不好、價(jià)格大約多少”還沒有太了解的情況下,就交費(fèi)辦個(gè)一年的會(huì)籍卡或者完成一筆金額不低的儲(chǔ)值。
所以醫(yī)院CRM會(huì)員招募設(shè)置的環(huán)節(jié),建議設(shè)在客戶來院就診過程的中后期(例如:醫(yī)生完成醫(yī)囑開立和復(fù)診計(jì)劃之后)或者就診完成之后(比如收費(fèi)處,這是常用、有效、自然的會(huì)員招募核心陣地)。
在恰當(dāng)?shù)目蛻艚佑|環(huán)節(jié)(客服復(fù)診預(yù)約、收銀收費(fèi)時(shí))自然而然地介紹會(huì)員活動(dòng),讓客戶感覺值、確實(shí)用得上,而不是刻意進(jìn)行當(dāng)面或電話微信銷售,這種方式容易引起客戶反感。
想要利用醫(yī)院CRM系統(tǒng)做好會(huì)員關(guān)系管理,除了線下客戶接觸點(diǎn)安排不同職能人員進(jìn)行會(huì)員招募,線上線下的靜態(tài)曝光也是有必要的:
1. 客戶在就醫(yī)過程中,經(jīng)意或不經(jīng)意間會(huì)看到客服臺(tái)、收銀臺(tái)、休息區(qū)展示的會(huì)員介紹而留下印象;
2. 官網(wǎng)、微信小程序這類私域平臺(tái),客戶會(huì)自發(fā)地查詢科室專家掛號(hào)、查看檢查/檢驗(yàn)報(bào)告和儲(chǔ)值套餐余額等。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以把會(huì)員介紹設(shè)置在菜單欄,方便客戶有需要、感興趣時(shí)點(diǎn)進(jìn)去查閱了解、繼而咨詢客服。由此既能起到比較好的宣傳作用,也更容易產(chǎn)生潛移默化的品牌傳播;
3. 另外要注意,會(huì)員招募的內(nèi)容展示切忌貪多求全,越是恨不得把所有信息、權(quán)益、晉級(jí)規(guī)則等內(nèi)容全部展現(xiàn)出來,越有可能適得其反。如果信息太多、雜亂無章,會(huì)讓客戶不知道要接收的核心信息是什么。一方面在設(shè)計(jì)會(huì)員權(quán)益的時(shí)候要簡潔明了(參見上期《定義會(huì)員要“準(zhǔn)”》),另一方面在展示的時(shí)候主要選擇核心信息(例如贈(zèng)送體檢包,具體項(xiàng)目、晉級(jí)規(guī)則、退會(huì)規(guī)則無須在此展示),底部附上詳情咨詢客服方式,以及客服臺(tái)、收銀臺(tái)的詳細(xì)會(huì)員介紹物料。
介紹完如何招募會(huì)員,這里補(bǔ)充一下需要注意的細(xì)節(jié):
1. 負(fù)責(zé)向客戶介紹會(huì)員的崗位員工一定要做好培訓(xùn)和常見問題題庫,不要出現(xiàn)不知道、前后說法不一致、不同人說法不一致的情況。同時(shí)不負(fù)責(zé)介紹會(huì)員規(guī)則細(xì)節(jié)的崗位(例如臨床人員)則需要統(tǒng)一好話術(shù)(例如引導(dǎo)客戶咨詢客服),避免好心辦壞事;
2. 會(huì)員協(xié)議是合同文件,必須重視。需要請(qǐng)法律行業(yè)專業(yè)人士參與制定和審核,確保合法合規(guī)、定義完整(包含中途退會(huì)、爭議處理等特殊情況)、權(quán)利義務(wù)明確。這不僅是對(duì)機(jī)構(gòu)和客戶雙方基本權(quán)益的保護(hù),也體現(xiàn)了機(jī)構(gòu)的專業(yè)性。另外,會(huì)員協(xié)議通常都會(huì)做紙質(zhì)書面簽訂,給會(huì)員帶回一份、機(jī)構(gòu)留存一份。
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