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醫(yī)院CRM深度解析|這么別出心裁,也只有我們嘉了

2021年底,我們重磅發(fā)布了一部微電影

《全心 全程 為你》

(點(diǎn)擊鏈接觀看)

特別鳴謝英特爾中國(guó)對(duì)本片的大力支持


初心


有人也許會(huì)問(wèn)我們:

為什么要拍這部短片?


對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我們用另一個(gè)問(wèn)題回答:

醫(yī)療機(jī)構(gòu)如何將“以客戶為中心”的理念,

落地為成功的運(yùn)營(yíng)實(shí)踐?


康博嘉對(duì)此已心懷一個(gè)答案:醫(yī)療客戶運(yùn)營(yíng)從0到1,甚至是從1到100,從100到1000的過(guò)程,康博嘉在深耕醫(yī)療16年,服務(wù)上千家醫(yī)療機(jī)構(gòu)的過(guò)程中,都有幸一一見證。


為幫助更多優(yōu)質(zhì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)成功,我們沉淀經(jīng)驗(yàn),基于一體化客戶運(yùn)營(yíng)體系,研發(fā)了醫(yī)院客戶關(guān)系管理系統(tǒng),簡(jiǎn)稱HCRM。


系統(tǒng)如船,能讓你更快地跨越大洋,但有了航線,才可更無(wú)畏地?fù)P帆前行。


為了幫助更多醫(yī)療機(jī)構(gòu)抵達(dá)彼岸,

康博嘉以故事為航行圖,

用七個(gè)場(chǎng)景,將七個(gè)運(yùn)營(yíng)要點(diǎn)娓娓道來(lái)。


愿以下這份微電影的深度解析,能載你同行。


揚(yáng)帆


1

運(yùn)營(yíng)要點(diǎn)一:醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品化


我們的故事,從一位準(zhǔn)媽媽嘉嘉開始。


懷孕后,嘉嘉想找一家信得過(guò)的好醫(yī)院做產(chǎn)檢。正好,她關(guān)注很久的一位KOL,在小紅書分享了在醫(yī)院分娩的良好經(jīng)歷,所以,嘉嘉立刻在美團(tuán)購(gòu)買了醫(yī)院的【早孕產(chǎn)檢】產(chǎn)品

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在客戶知情的情況下,為客戶提供有特色的醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品,這是眾多優(yōu)質(zhì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的成功實(shí)踐。


但是,實(shí)際落地醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品化,還需兩點(diǎn):

第一,醫(yī)療機(jī)構(gòu)需根據(jù)自身特色,差異化、多元化地定義產(chǎn)品及渠道。比如,可設(shè)置體驗(yàn)類引流產(chǎn)品,進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)投放,并通過(guò)舒心的到院就診體驗(yàn)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化;或可將醫(yī)療服務(wù)打包為套餐,讓患者省心地享受價(jià)值服務(wù)。


第二,選擇可統(tǒng)一管理多元化產(chǎn)品的信息系統(tǒng)。有時(shí),管理層提出了服務(wù)套餐化的需求,但員工只能手工記錄簽單,既無(wú)法將相關(guān)信息沉淀為數(shù)據(jù)資產(chǎn),還讓銷售管理更加繁瑣。


針對(duì)服務(wù)產(chǎn)品化難落地的痛點(diǎn),康博嘉醫(yī)院客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(KTHCRM)特別納入了豐富的套餐與折扣體系,方便醫(yī)療機(jī)構(gòu)以產(chǎn)品思維提供有差異化特色的醫(yī)療服務(wù)。


點(diǎn)此了解醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品化的更多信息


2

運(yùn)營(yíng)要點(diǎn)二:企業(yè)微信深度溝通


醫(yī)院客服在企業(yè)微信上收到美團(tuán)的訂單消息后,主動(dòng)和嘉嘉溝通,幫她預(yù)約了到院時(shí)間。

傳統(tǒng)客戶管理使用的CRM,正在飛速融合社交元素,成為新型Social CRM。各類SCRM工具潮起潮落中,企業(yè)微信背靠微信基因優(yōu)勢(shì),在to C端破關(guān)斬將,成為客戶運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵工具。據(jù)2022微信公開課PRO顯示,企業(yè)微信1小時(shí)能產(chǎn)生高達(dá)1.4億次服務(wù)。


然而,對(duì)于要具有特殊性的醫(yī)療服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),只有結(jié)合醫(yī)療特色,并貼合機(jī)構(gòu)服務(wù)特點(diǎn),才能更充分地利用好企微。


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深耕醫(yī)療的康博嘉在設(shè)計(jì)HCRM時(shí),專門將企微打造為一體化客服工作站,內(nèi)嵌普通版企微所不具有的多項(xiàng)功能。服務(wù)人員除了可利用企微移動(dòng)辦公之外,也能隨時(shí)隨地為客戶實(shí)現(xiàn)咨詢、建檔、預(yù)約等一對(duì)一深度服務(wù),避免在多個(gè)平臺(tái)間切換而降低工作效率。


多一個(gè)平臺(tái),并不意味著多一次操作,

反而,HCRM一體化的設(shè)計(jì)能化繁為簡(jiǎn),以簡(jiǎn)馭繁。


點(diǎn)此了解醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品化的更多信息


3

運(yùn)營(yíng)要點(diǎn)三:小程序沉淀私域流量


順利就診后,嘉嘉參觀了婦產(chǎn)科。她很欣賞醫(yī)院的醫(yī)療專業(yè)水平、硬件設(shè)施和貼心服務(wù),決定在這里產(chǎn)檢及分娩。

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小程序上,她一鍵購(gòu)買了醫(yī)院的產(chǎn)檢套餐,并成功預(yù)約了下次的產(chǎn)檢時(shí)間。

在加速融入各行各業(yè)后,小程序正逐漸變成微信生態(tài)中的關(guān)鍵一環(huán),數(shù)據(jù)即是鐵證:2021年,小程序日活突破4.5億人次。生活中,已無(wú)處不是微信小程序的影子。


對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),借蓬勃生長(zhǎng)的微信生態(tài)之力,能更輕松地?cái)U(kuò)大服務(wù)范圍與影響力。定制開發(fā)的微信小程序,可一站式展現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)與品牌形象;掃一掃就可使用的簡(jiǎn)單操作,更為建立醫(yī)療機(jī)構(gòu)與客戶的連接鋪平了道路。


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結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)基因,康博嘉HCRM的定制醫(yī)療小程序,融入了商城、活動(dòng)、會(huì)員、卡券、積分兌換等差異化運(yùn)營(yíng)手段,更和HIS系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),為客戶提供預(yù)約、報(bào)告查詢、就診提醒等實(shí)用功能,在服務(wù)客戶上做到“品效合一”。


在實(shí)踐中,康博嘉服務(wù)的其中一家醫(yī)療機(jī)構(gòu)已用小程序?qū)崿F(xiàn)了從公域到私域的流量沉淀,在短短一年內(nèi),醫(yī)療小程序累計(jì)超過(guò)10萬(wàn)人次訪問(wèn)量,有3萬(wàn)余名用戶注冊(cè)使用。


點(diǎn)此了解微信生態(tài)的更多信息


4

運(yùn)營(yíng)要點(diǎn)四:客戶服務(wù)精細(xì)化


從嘉嘉產(chǎn)檢到分娩,醫(yī)院在HCRM中建立了全面的客戶檔案,并根據(jù)數(shù)據(jù)分析的評(píng)級(jí),為她分配專屬客服,以快速響應(yīng)每個(gè)需求。

醫(yī)療機(jī)構(gòu)客戶服務(wù),難在無(wú)法洞察客戶的需求。


如果對(duì)單個(gè)客戶的旅程不夠清晰,對(duì)客戶群的偏好又無(wú)從把握,不論發(fā)展新產(chǎn)品線,或是建立服務(wù)SOP,都可能會(huì)遇上瓶頸。


全面洞察,才能精準(zhǔn)服務(wù)。

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HCRM沿襲“以客戶為中心”的理念,圍繞客戶建立的檔案包含診療軌跡、溝通記錄、客戶標(biāo)簽等全景數(shù)據(jù),由此生成的360度客戶畫像,使針對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶的精準(zhǔn)、個(gè)性化服務(wù)不再困難重重。


點(diǎn)此了解客戶畫像的更多信息


5

運(yùn)營(yíng)要點(diǎn)五:會(huì)員體系鞏固忠誠(chéng)度


分娩后,嘉嘉為家人購(gòu)買了醫(yī)院推出的尊享家庭會(huì)員卡,可以享受兒科免就診費(fèi)及檢驗(yàn)費(fèi)8折優(yōu)惠,家庭成員可使用口腔治療、癌癥早篩等套餐折扣。

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醫(yī)療機(jī)構(gòu)為什么要做會(huì)員?又有哪些機(jī)構(gòu)適合做會(huì)員呢?康博嘉視頻號(hào)新推出的「專嘉說(shuō)」欄目邀請(qǐng)到了擁有10+年醫(yī)療運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)咨詢高級(jí)總監(jiān)莫琳,分享她的會(huì)員運(yùn)營(yíng)管理心經(jīng)。


醫(yī)療機(jī)構(gòu)為什么要做會(huì)員(上)

點(diǎn)此觀看「專嘉說(shuō)」首期節(jié)目

關(guān)注康博嘉視頻號(hào),接收最新資訊


在視頻中,莫總提到,會(huì)員制運(yùn)營(yíng)已遍及2C行業(yè),而對(duì)于醫(yī)療行業(yè)來(lái)說(shuō),加劇的存量競(jìng)爭(zhēng)更使得會(huì)員制成為不可多得的“化存量為增量”的有效手段。


沉淀了搭建會(huì)員體系的整體理念,康博嘉HCRM包括了豐富的會(huì)員運(yùn)營(yíng)工具,對(duì)會(huì)員、套餐、折扣等復(fù)雜組合的管理,更經(jīng)過(guò)行業(yè)標(biāo)桿案例的實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證。

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6

運(yùn)營(yíng)要點(diǎn)六:自動(dòng)任務(wù)賦能全周期照護(hù)


使用多次消費(fèi)累計(jì)的積分,嘉嘉為爸爸兌換了一次免費(fèi)體檢。檢查結(jié)果顯示,爸爸有基于高血壓的健康風(fēng)險(xiǎn),因此,嘉嘉為爸爸購(gòu)買了一套健康管理服務(wù)。


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通過(guò)自動(dòng)生成的隨訪任務(wù)提醒,醫(yī)生能定期對(duì)嘉嘉爸爸致電關(guān)懷,以確保服務(wù)的療效。

患者全病程管理和客戶全生命周期管理的發(fā)展,都要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)將觸點(diǎn)延伸至院外,即便客戶不在院內(nèi),也應(yīng)當(dāng)盡可能地提供健康保障服務(wù)。


在院后,康博嘉HCRM覆蓋了滿意度調(diào)查、回訪管理、隨訪管理等業(yè)務(wù)場(chǎng)景,并能通過(guò)多種渠道觸達(dá)客戶,延長(zhǎng)服務(wù)周期,實(shí)現(xiàn)客戶診療后的服務(wù)閉環(huán)。


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同時(shí),HCRM中包含了多類型的隨訪、回訪內(nèi)容模版,醫(yī)護(hù)人員與服務(wù)人員可便利地記錄患者的療效、病情、生活狀態(tài)、用藥情況等信息。


自動(dòng)化、智能化的任務(wù)設(shè)置,不僅適合院后的關(guān)懷場(chǎng)景,更通過(guò)鞏固客戶服務(wù)SOP,細(xì)心地為醫(yī)療機(jī)構(gòu)鋪好了一個(gè)“安全網(wǎng)”,不放過(guò)任何人為疏漏的細(xì)節(jié)。


7

運(yùn)營(yíng)要點(diǎn)七:全景數(shù)據(jù)賦能運(yùn)營(yíng)決策


通過(guò)HCRM的數(shù)據(jù)中心,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理者能隨時(shí)隨地查詢客戶服務(wù)數(shù)據(jù),圍繞客戶、產(chǎn)品等核心因素,展開對(duì)運(yùn)營(yíng)體系的深入分析。

從初次的體驗(yàn)互動(dòng)到整個(gè)家庭的健康管理,HCRM都可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)的全覆蓋,而正因?yàn)榘丝蛻舴?wù)全流程,HCRM讓原來(lái)難以整理的紙上記錄,都變成了可統(tǒng)計(jì)、可分析、可視化的數(shù)據(jù)。


不論是在電腦還是手機(jī)上,各層級(jí)管理者能根據(jù)權(quán)限查詢業(yè)務(wù)增長(zhǎng)趨勢(shì)、跨科室運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀、客戶診療規(guī)律、客戶滿意度等數(shù)據(jù),在客戶服務(wù)的點(diǎn)滴上不斷進(jìn)步。


同行


我們深知,智慧服務(wù),從CEO工程而起,卻需要全院上下的齊心協(xié)力才能完成。


在這個(gè)過(guò)程中,客戶運(yùn)營(yíng)體系圍繞著客戶,卻關(guān)乎管理者、醫(yī)護(hù)人員、市場(chǎng)人員、客服人員等的協(xié)作,更涉及無(wú)數(shù)個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景和細(xì)節(jié)...


只有當(dāng)事人才知道,要完美銜接這些細(xì)節(jié),是多么困難。


以小故事串聯(lián)多場(chǎng)景,康博嘉想對(duì)仍在摸索道路的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)注以信心,因?yàn)椋?/span>一體化、全周期、個(gè)性化的醫(yī)療客戶運(yùn)營(yíng)體系,已成為可能。


聯(lián)系我們,共同開啟智慧服務(wù)的新征程。

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